Jede Funktion arbeitet mit demselben Bestand.
Fruitly ist nicht nur eine Liste einzelner Module. Kommunikation, Dokumente, Buchhaltung, Abrechnung und KI greifen auf dieselben Kontakte, Objekte, Verträge und Rechte zu. Wählen Sie eine Funktion aus, um zu sehen, welchen Arbeitsfluss sie abdeckt.
Damit Zahlen nicht nur stimmen, sondern prüfbar sind.
Deutsche Hausverwaltungen wechseln nicht wegen hübscher Listen. Sie wechseln, wenn Banking, Belege, Sollstellungen, Abrechnungen und Freigaben zuverlässig zusammenlaufen.
Banking und Belege verbunden
FinTS, Bankbewegungen, Belegabgleich und SEPA-Prozesse laufen in einem Arbeitsfluss statt in getrennten Werkzeugen.
Buchhaltung als belastbare Grundlage
Konten, Bewegungen, Sollstellungen, Zahlungen und Mahnungen liefern die Datenbasis für Auswertungen und Abrechnung.
BKA, WEG und Wirtschaftsplan
Betriebskostenabrechnung, Jahresabrechnung und Wirtschaftspläne arbeiten mit Verteilungsschlüsseln, Mengen und Prüfhinweisen.
Alte Abrechnungen bleiben sichtbar
Importierte und freigegebene Abrechnungen landen nicht im Nirgendwo, sondern bleiben im Archiv nachvollziehbar einsehbar.
Ihr Bestand wird nicht nur übernommen. Er wird nutzbar.
Der Wechsel auf neue Software scheitert oft an Altakten, PDFs und gewachsenen Datenbeständen. Fruitly ist darauf ausgelegt, vorhandene Daten zu übernehmen, einzuordnen und für Suche, KI und tägliche Arbeit verfügbar zu machen.
Migration ohne schwarzen Karton
Kontakte, Objekte, Einheiten, Verträge, Abrechnungen und Stammdaten bleiben nachvollziehbar statt als unklare Dateiablage zu enden.
Dokumente werden zu Arbeitsmaterial
PDFs, Belege, Verträge und Altakten lassen sich zu Kontakten, Objekten, Verträgen und Vorgängen zuordnen.
Suche über Dateinamen hinaus
Volltext, OCR und semantische Suche helfen, Unterlagen auch dann zu finden, wenn niemand den exakten Dateinamen kennt.
Wissensbasis für KI-Agenten
KI-Antworten können auf freigegebenem Workspace-Wissen basieren, mit denselben Rollenrechten wie die Nutzer.
Daten werden Schritt für Schritt verwertbar.
Bestehende Daten, Dokumente und Abrechnungen werden in die richtige fachliche Struktur gebracht.
Dokumente, Belege und Vorgänge werden typisiert und mit Kontakt, Objekt, Einheit oder Vertrag verbunden.
Aus einzelnen Datensätzen entsteht ein zusammenhängender Blick auf Mieter, Eigentümer, Objekt und Vorgang.
Mitarbeiter und Agenten finden schneller die passenden Informationen, ohne Daten aus dem Workspace herauszugeben.
Mandantentrennung, Rollenrechte und Audit bleiben auch bei Suche und KI-Nutzung der Rahmen.
Migration und Einführung werden als kontrollierter Ablauf geplant.
Wir bringen Struktur in den Start: klar, sicher und in Ihrem Tempo. Mit geprüften Daten, definierten Rollen und einem Team, das von Anfang an mitgenommen wird.
Daten importieren
Kontakte, Objekte, Verträge, Abrechnungen, Belege und Dokumente werden strukturiert importiert.
Bestand prüfen
Importstatus, Abrechnungswerte, Dokumentzuordnung und fachliche Warnungen bleiben nachvollziehbar.
Rollen einrichten
Banking, E-Mail, Abrechnung, Vorlagen und Berechtigungen werden passend zur Verwaltung eingerichtet.
Team einladen
Mitarbeiter arbeiten mit klaren Rollen. Externe und interne Rechte bleiben getrennt.
Live gehen
KI-Agenten starten mit Entwürfen und Prüfhinweisen, nicht mit unkontrollierten Aktionen.
Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
Keine stille Automatisierung ohne Freigabe.
Weniger Sucharbeit. Mehr geprüfte Entscheidungen.
Fruitly soll nicht nur schöner aussehen als Altsoftware. Es soll den wiederkehrenden Verwaltungsalltag entlasten: Anfragen schneller einordnen, Daten schneller finden, Abrechnungen sauberer prüfen und Automatisierung kontrolliert einsetzen.
Antworten entstehen mit Kontext
E-Mail-Entwürfe können Verträge, Objekte, Dokumente, Vorgänge und Buchhaltung berücksichtigen, statt nur allgemeinen Text zu erzeugen.
Wissen liegt nicht mehr verteilt
Mitarbeiter finden Kontakte, Einheiten, Belege, Dokumente und Kommunikation über eine gemeinsame Suche.
Abrechnung wird prüfbarer
Verteilungsschlüssel, Bewegungen, Vorauszahlungen und Prüfhinweise werden sichtbar, bevor Ergebnisse gespeichert oder freigegeben werden.
Automatisierung bleibt begrenzt
Agenten arbeiten mit denselben Rechten wie Nutzer und erstellen Entwürfe, Vorschläge oder Läufe mit nachvollziehbarer Historie.
Gebaut für WEG, Mietverwaltung und gemischte Bestände.
Viele Verwaltungen arbeiten nicht sauber getrennt: WEG-Objekte, Mietverwaltung, Gewerbeeinheiten, Eigentümerkommunikation, Handwerkeraufträge und Abrechnung laufen parallel. Fruitly bildet diese Realität in einem gemeinsamen Workspace ab.
WEG-Verwaltung
Eigentümer, Einheiten, Miteigentumsanteile, Wirtschaftspläne, Jahresabrechnungen, Beschlüsse und Kommunikation gehören zusammen.
Eigentümer- und Einheitensicht bleiben verbunden.
Abrechnung, Beschlüsse und Vorgänge bleiben nachvollziehbar.
Mietverwaltung
Mieter, Verträge, Nebenkosten, Fristen, Posteingang, Dokumente und Vorgänge werden im laufenden Bestand zusammengeführt.
Anfragen lassen sich direkt mit Vertrag und Einheit prüfen.
BKA, Zahlungen und Kommunikation bleiben im Kontext.
Gemischte Bestände
Wenn WEG, Mietverwaltung und Gewerbe in einem Portfolio zusammenkommen, bleiben Rechte, Daten und Prozesse dennoch sauber getrennt.
Ein Workspace für verschiedene Verwaltungsarten.
Mandanten, Rollen und Objektbezüge bleiben die Grenze.
Der Bestand bleibt derselbe. Die Ansicht passt zur Aufgabe.
Fruitly ordnet Daten so, dass Teams vom selben Bestand aus arbeiten können: sachlich getrennt nach Rolle, Aufgabe und Berechtigung, aber nicht mehr zerschnitten in unverbundene Werkzeuge.
Eigentümerbezug, Einheiten, Abrechnung und Beschlüsse werden fachlich verbunden.
Verträge, Fristen, Zahlungen, Dokumente und Anfragen bleiben im Mieterkontext.
Aufträge, Termine, Objektbezug und Kommunikation bleiben getrennt von unnötigen Personendaten.
Objekte, Einheiten, Vorgänge, Belege und Abrechnung lassen sich übergreifend steuern.
Ein kleines Team aus Wien und Klosterneuburg, gebaut für echte Verwaltung.
Fruitly entsteht nah an den Abläufen, die Hausverwaltungen täglich wirklich haben: Posteingang, Dokumente, Verträge, Abrechnung, Banking und KI. Wir bauen bewusst keine anonyme Plattform, sondern Software, die erklärbar bleibt, lokal betrieben werden kann und Mandantendaten respektiert.